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Registros de Acessos

Última atualização: 03/04/2019

Sumário

1.      Sobre o módulo Registros de Acessos. 1

2.      Das ações dos usuários por nível de acesso ao Laboratório / Espaço. 2

3.      Como visualizar / imprimir o Diário de Bordo do Laboratório / Espaço. 3

4.      Como visualizar / imprimir o QrCode para registro de acessos online ao Laboratório / Espaço   4

5.      Como registrar os acessos manualmente. 6

6.      Como editar um registro de acesso ao Laboratório / Espaço. 8

7.      Como excluir um registro de acesso ao Laboratório / Espaço. 10

8.      Como visualizar / imprimir os registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados por determinado usuário   12

9.      Como visualizar / imprimir o gráfico dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados por determinado usuário. 14

10.         Como visualizar / imprimir o relatório mensal dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados pelos usuários. 15

11.         Como visualizar / imprimir o gráfico mensal dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados pelos usuários. 17

12.         Do registro online de acessos ao Laboratório / Espaço através da leitura do QrCode. 18

13.         Dos e-mails enviados automaticamente pelo SGLab. 20

13.1.          Comunicação de falta de registro da saída. 20

13.2.          Usuários que acessaram o Laboratório / Espaço no mês anterior. 20

 

 

1.    Sobre o módulo Registros de Acessos

 

O módulo Registros de Acessos do SGLab é responsável por:

1.       Administrar os registros de acessos de usuários ao Laboratório / Espaço, seja manualmente, seja online, através da leitura de QrCode.

2.       Permitir a visualização / impressão do(a):

a.       Diário de bordo do Laboratório / Espaço.

b.      Etiqueta com QrCode para registrar de acesso online, via telefone celular ou assemelhado.

c.       Relatório mensal dos registros de acessos ao Laboratório / Espaço.

d.      Gráfico mensal dos registros de acessos ao Laboratório / Espaço.

e.      Relatório dos registros de acessos de determinado usuário ao Laboratório / Espaço.

f.        Gráfico dos registros de acessos de determinado usuário ao Laboratório / Espaço.

3.       Envio automático de e-mails:

a.       Aos usuários do Laboratório / Espaço que registraram a entrada mas não registraram a saída pela leitura do QrCode.

b.      Aos responsáveis pelo Laboratório / Espaço com o resumo dos acessos no mês anterior.

 

Observação importante:

1.       Os registros de acesso cujas saídas não foram registradas são excluídos após um mês da data do registro da entrada.

 

2.    Das ações dos usuários por nível de acesso ao Laboratório / Espaço

 

Ação

Usuário responsável por Laboratório / Espaço

Usuário responsável pelos registros de acesso

Usuário com vínculo ativo com o Laboratório / Espaço

Registrar acesso manualmente

 

X

 

Registrar acesso através do QrCode

 

 

 

Editar registro de acesso

X

Através do menu Usuários e vínculos

X

 

Excluir registro de acesso

X

Através do menu Usuários e vínculos

X

 

Visualizar / imprimir o QrCode para registro de acesso online

 

X

 

Visualizar / Imprimir o Diário de Bordo do Laboratório / Espaço

 

X

 

Visualizar / Imprimir o relatório mensal dos registros de acesso

X

Através do link contido em Acesso Rápido na página inicial

X

 

Visualizar / Imprimir o gráfico mensal dos registros de acesso

X

Através do link contido em Acesso Rápido na página inicial

X

 

Visualizar / Imprimir o relatório de acessos por usuário

X

Através do menu Usuários e vínculos

X

 

Visualizar / Imprimir o gráfico de acessos por usuário

X

Através do menu Usuários e vínculos

X

 

 

3.    Como visualizar / imprimir o Diário de Bordo do Laboratório / Espaço

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

Como?

 

4.    Como visualizar / imprimir o QrCode para registro de acessos online ao Laboratório / Espaço

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

Como?

 

5.    Como registrar os acessos manualmente

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

Como?

 

6.    Como editar um registro de acesso ao Laboratório / Espaço

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

ATENÇÃO: O usuário responsável pelo Laboratório / Espaço poderá editar um registro de acesso ao Laboratório / Espaço de determinado usuário ao acessar o módulo Usuários e Vínculos.

Como?

 

7.    Como excluir um registro de acesso ao Laboratório / Espaço

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

ATENÇÃO: O usuário responsável pelo Laboratório / Espaço poderá excluir um registro de acesso ao Laboratório / Espaço de determinado usuário ao acessar o módulo Usuários e Vínculos.

 

Como?

 

8.    Como visualizar / imprimir os registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados por determinado usuário

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

ATENÇÃO: O usuário responsável pelo Laboratório / Espaço poderá visualizar / imprimir os registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados por determinado usuário ao acessar o módulo Usuários e Vínculos.

Como?

 

9.    Como visualizar / imprimir o gráfico dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados por determinado usuário

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

ATENÇÃO: O usuário responsável pelo Laboratório / Espaço poderá visualizar / imprimir o gráfico dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados por determinado usuário ao acessar o módulo Usuários e Vínculos.

Como?

 

10.          Como visualizar / imprimir o relatório mensal dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados pelos usuários

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

ATENÇÃO: O usuário responsável pelo Laboratório / Espaço poderá visualizar / imprimir o relatório mensal dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados pelos usuários acessando o link apropriado de Acesso Rápido na página inicial do Laboratório / Espaço.

Como?

 

11.          Como visualizar / imprimir o gráfico mensal dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados pelos usuários

 

Quem?

Usuário responsável pelos registros de acessos ao laboratório / espaço.

ATENÇÃO: O usuário responsável pelo Laboratório / Espaço poderá visualizar / imprimir o gráfico mensal dos registros de acesso ao Laboratório / Espaço efetuados pelos usuários acessando o link apropriado de Acesso Rápido na página inicial do Laboratório / Espaço.

Como?

 

12.          Do registro online de acessos ao Laboratório / Espaço através da leitura do QrCode

 

Quem?

Usuário com vínculo ativo com o Laboratório / Espaço.

Como?

O usuário deverá realizar a leitura do QrCode com a câmera do celular (ou dispositivo semelhante) que possua um aplicativo capaz de efetuar esse tipo de decodificação, na entrada e na saída.

É sugerido o uso do aplicativo Barcode Scanner, disponível para Android em:

Resultado de imagem para barcode scanner

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.zxing.client.android&hl=pt_BR

  

 

 

13.          Dos e-mails enviados automaticamente pelo SGLab

 

13.1.             Comunicação de falta de registro da saída

 

O SGLab envia e-mails de segunda a sexta aos usuários dos Laboratórios / Espaços que fizeram o registro da entrada mas se esqueceram de registrar a saída.

ATENÇÃO: Após 30 dias da data de registro da entrada, o Sistema excluirá o registro, sem prévio aviso, caso a saída não seja registrada.

 

13.2.             Usuários que acessaram o Laboratório / Espaço no mês anterior

 

O SGLab envia e-mails na primeira segunda-feira de cada mês aos responsáveis pelos Laboratórios / Espaços em que exista registros de acessos de usuários (manual ou online).

ATENÇÃO: O recebimento desse e-mail pode ser cancelado. Para tanto, o usuário deverá acessar o menu Minha conta >> Meu cadastro.

 

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